Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, Psychologengesetz 2013).

1. Verantwortlicher

Tim Wagner, MSc

Praxisadresse: Albertgasse 3/5, 1080 Wien, Österreich

E-Mail: kontakt@praxis-timwagner.com

2. Datenverarbeitung

Im Rahmen meiner klinisch-psychologischen Tätigkeit verarbeite ich folgende Datenkategorien:

  • Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum.

  • Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

  • Behandlungsdaten: Anlass der Behandlung, psychischer Zustand, Diagnosen, gesetzte Maßnahmen, Dokumentation des Verlaufs gemäß § 35 PsychG.

  • Abrechnungsdaten: Honorarnoten, ggf. Versicherungsnummer und Versicherungsträger.

Zweck & Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient der Erfüllung des Behandlungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie der Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO iVm § 35 Psychologengesetz 2013).

Speicherdauer: Behandlungsdaten werden gemäß Psychologengesetz mindestens 10 Jahre aufbewahrt. Für die Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen können Daten im Einzelfall bis zu 30 Jahre gespeichert werden.

3. Datenweitergabe

Eine Übermittlung von Daten erfolgt nur im notwendigen Rahmen an:

  • Versicherungsträger (bei Kostenzuschüssen).

  • Steuerberatung (zur Erfüllung abgabenrechtlicher Pflichten).

  • Behörden oder Gerichte (nur im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen, z.B. bei akuter Selbst- oder Fremdgefährdung gemäß PsychG).

4. Website-Hosting und Server-Log-Files

Meine Website wird über Squarespace betrieben (Hoster: Squarespace Ireland Ltd.). Die Verwaltung der Domain erfolgt über IONOS (IONOS SE). Mit den genannten Dienstleistern wurden entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Zur sicheren Bereitstellung der Website erhebt der Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser übermittelt:

  • IP-Adresse

  • Browsertyp und -version

  • Verwendetes Betriebssystem

  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind für den Betrieb der Website technisch erforderlich und werden auf Basis meines berechtigten Interesses an der Sicherheit und Stabilität meines Onlineangebotes verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Daten werden zudem ggf. zum Zweck der Rechtsverteidigung und Rechtsverfolgung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO (Interesse an Rechtsverteidigung und Rechtsverfolgung) iVm Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO gespeichert.

5. Verzicht auf Tracking und Cookies

Ich nutze auf dieser Website kein Google Analytics und keine anderen Analyse-Tools. Ich habe die Analyse-Cookies von Squarespace deaktiviert. Es werden lediglich technisch notwendige Cookies gesetzt, um die Grundfunktionen der Website zu gewährleisten. Da ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet werden, ist nach derzeitiger Rechtslage keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit mir Kontakt aufnehmen, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Rechtsdurchsetzung und Rechtsverteidigung. Dazu zählen insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht sowie Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage meiner überwiegenden berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere im Interesse der Beantwortung von Anfragen sowie der Rechtsdurchsetzung und Rechtsverteidigung.

Ihre Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. Sie werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, längstens jedoch drei Jahre nach der jeweiligen Kontaktaufnahme oder nach Vertragserfüllung, und anschließend unverzüglich gelöscht.

7. Standortanzeige (Google Maps)

Um Ihre Privatsphäre zu schützen, ist keine aktive Karte von Google Maps direkt eingebunden. Ich verwende lediglich eine statische Abbildung (Screenshot) ohne aktiven Link zu Google Maps.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht (z. B. 10 Jahre nach dem Psychologengesetz) besteht, geht diese dem Recht auf Löschung vor.

Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Art. 77 DSGVO).

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Erklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.